RSS
 

Советы из Тайм-драйва Глеба Архангельского

Первый шаг создания личной ТМ-системы
Потратив минимум "начальных вложений времени", наладьте грамотный отдых в течении рабочего дня и в нерабочее время.
— сделайте отдых в течение дня ритмичным;
— обеспечивайте максимальное переключение;
— используйте «творческую лень»;
— повысьте эффективность сна;
— применяйте «микросон» в течение рабочего дня;
— переживайте момент.

Второй шаг создания личной ТМ-системы
Освойте методы настрояки на выполнение сложных и неприятных задач для косращения времени работы над ними.
— используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых;
— применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке;
— ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»;
— дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»;
— поощряйте себя «промежуточными радостями»;
— заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение;
— попробуйте календарик-пинарик.

Третий шаг создания личной ТМ-системы
Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели, для воплощения мечты вреальность.
— управляйте своей «персональной корпорацией» «проактивно»;
— расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет»;
— определите ваши ценности с помощью
— сформулируйте личную миссию в форме эпитафии;
— ищите ваше призвание;
— выявите ключевых областей вашей жизни;
— сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам;
— наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми.

Четвертый шаг создания личной ТМ-системы
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием "жестких" и "гибких задач", чтобы планировать реалистично и всегда усревать выполнять главное.
— Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день.
— При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
— Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями.
— В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
— Делайте список «гибких» задач результато-ориенти-рованным.
— Выделяйте приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
— При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.

Пятый шаг создания личной ТМ-системы
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием "жестких" и "гибких задач", чтобы планировать реалистично и всегда усревать выполнять главное.
— Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день.
— При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
— Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями.
— В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
— Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным.
— Выделяйте приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
— При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.
— Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности.
— Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану.

Шестой шаг создания личной ТМ-системы
Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев - таким образом, всегда находить время на главное.
— Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа».
— Приучайте окружающих к твердому «нет».
— Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей».
— «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной
услугой.
— Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль.
— Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов.
— Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев.
— Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых.

Седьмой шаг создания личной ТМ-системы
Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального раскладывания по полочкам.
— Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы.
— Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ.
— Настройте автофильтрацию электронной почты.
— Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День — Неделя».
— «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса.
— Заведите творческую картотеку для материализации мыслей.
— Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека.
— Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День — Неделя»
.
Восьмой шаг создания личной ТМ-системы
Используйте техники выявления поглотителей, похволяющие задействовать "валяющиеся под ногами" резервы времени.
— Проведите сплошной учет вашего времени в течение недель.
— Сформируйте количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике.
— Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок.
— Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров.
— Применяйте техники организации совещаний.
— «Точите топор», используя для этого любые «отходы времени».

Девятый шаг создания личной ТМ-системы
Донесите ТМ бациллу до окружающих, чтобы они более рационально использовали свое и ваше время.
— Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас.
— Убеждайте подчиненных в действенности тайм менеджмента вашим личным примером.
— Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами.
— Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно.
— Используйте пилотные проекты.
— Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них «проактивный» подход к жизни.

Десятый шаг создания личной ТМ-системы
Используйте невосполнимое время вашей жизни с осознанными личными ценностями и приоритетами.
— Помните, что время необратимо, это «материал, из которого сделана ваша жизнь».
— Поверьте: человек может все, если сильно этого захочет.
— Вы — не «винтик». Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему.
— Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь.
— Помогите другим найти свои цели и ценности.
— Изменить мир — возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас.